5月16日下午，诚通集团漆开明副总裁主持召开主要受灾企业信息沟通会，集团运营管理中心和中储股份公司副总经理李小晶、中资公司总会计师张丽华、中国物流公司副总经理王刚、新华通公司副总经理杨松宽及主管部门负责人等参加会议。会上，四个公司介绍了灾情发生后各公司采取的积极果断的措施、目前受灾损失情况和为抗震救灾所做援助工作。

漆总充分肯定了各公司所做的工作，提出近期工作要求。根据目前掌握的受灾情况，决定将四个公司领导纳入集团的抗震救灾临时指挥部，每周至少开一次会，如有紧急情况随时召开会议沟通情况，研究对策；受灾地区企业在恢复生产前，要请有关部门对设施设备进行技术鉴定，在确保安全的前提下逐步恢复生产，把职工的生命安全放在第一位；建立每日向集团报告制度，保持通讯畅通；要不信谣、不传谣，配合地方做好支援救助工作。

会后，运营管理中心通过集团网站下发了《关于建立抗震救灾报告制度的通知》，要求各公司每日向集团报告灾情和救灾进展情况。由运营管理中心每日向领导报告。

同日上午，集团徐震总会计师召集总办、党办、财务、运营等部门负责人开会，进一步明确在统计受灾损失、对外捐款中有关部门的责任，强调在落实向兄弟公司、受灾地区捐款任务时，各部门要加强沟通和协作，选对渠道，把好事办好。